Le vrai coût des outils qui se disent gratuits
Si vous êtes solo-entrepreneur, vous avez probablement, comme moi, accumulé une bibliothèque d'outils gratuits au fil des années. Une plateforme pour facturer. Une autre pour la signature électronique. Une troisième pour les prises de rendez-vous. Une quatrième pour stocker vos contrats. Chacune était gratuite au départ. Chacune paraissait raisonnable, prise isolément.
Et pourtant, vous avez fini par sentir le poids. Une notification ici, un email là, une fenêtre modale qui s'ouvre au lancement d'une application pour vous présenter une nouvelle fonctionnalité. Une newsletter hebdomadaire qui rappelle que vous pourriez "tirer plus parti" de l'outil. Un dashboard à consulter, des statistiques d'usage, une roadmap à découvrir, une formation gratuite à laquelle s'inscrire.
Aucune de ces sollicitations ne coûte d'argent. Toutes coûtent quelque chose de plus précieux : votre attention. Pour un solo-entrepreneur, l'attention est la ressource rare. C'est ce qui détermine si vous avancez sur votre vraie activité, ou si vous passez votre journée à arbitrer entre des micro-interruptions.
Le gratuit n'est jamais gratuit. Il est financé par votre engagement futur. Les éditeurs vous donnent un outil minimal aujourd'hui parce qu'ils misent sur votre montée en gamme demain : vous prendrez l'abonnement Pro, vous activerez le module compta, vous inviterez votre collaborateur. Tout le design de ces produits est calibré pour maximiser cette probabilité. Cela n'a rien d'illégitime, c'est même cohérent économiquement. Mais c'est exactement ce qui rend ces outils épuisants pour quelqu'un qui n'a pas envie de monter en gamme.
Vous ne payez pas un outil de facturation pour faire de la facturation. Vous le payez pour ne plus avoir à y penser entre deux usages.
Ce que Defactu s'engage à ne jamais faire
Defactu commence par une liste de renoncements. Pas une roadmap de fonctionnalités, mais une liste de choses que l'outil ne fera pas. Cette liste est probablement plus importante que la liste des fonctionnalités elles-mêmes, parce que c'est elle qui protège votre attention sur la durée.
- Pas de notifications push
- Pas de newsletter
- Pas de "Découvrez nos nouveautés"
- Pas de relances pour utiliser plus
- Pas de dashboard à consulter
- Pas de gamification ni de score
- Pas de webinar, pas d'onboarding obligatoire
- Pas de fonctionnalités cachées derrière un upgrade
- Pas de CRM, pas de gestion de stocks
- Pas d'intelligence artificielle promise pour bientôt
Cette liste est volontairement contre-intuitive. Tout l'instinct commercial pousse à faire le contraire : ajouter des fonctionnalités, augmenter l'engagement, multiplier les points de contact avec l'utilisateur. La discipline consiste à refuser systématiquement.
Ce que cela signifie pour vous : une fois inscrit, vous n'entendrez parler de Defactu qu'au moment où vous l'ouvrirez pour émettre une facture. Le reste du temps, silence.
Ce qu'il fait, et rien d'autre
La contrepartie de cette retenue, c'est un périmètre fonctionnel volontairement court. Defactu couvre la chaîne facturation pour une petite structure, dans son strict nécessaire.
- Émission aux formats Factur-X, UBL et CII
- Réception des factures fournisseurs
- Suivi des paiements
- Archivage légal pendant 10 ans
- Export comptable
- Raccordement à une plateforme agréée
Chaque ligne de cette liste correspond à une obligation légale ou à un usage quotidien indispensable. Aucune n'est là pour faire joli ou pour justifier une montée de gamme future. La simplicité du périmètre n'est pas une étape intermédiaire vers un outil plus complet, c'est un état permanent assumé.
La conformité comme acquis, pas comme argument
La réforme de la facturation électronique entre en vigueur au 1er septembre 2026 pour la réception, et au 1er septembre 2027 pour l'émission par les indépendants, auto-entrepreneurs et TPE. La réception concerne toutes les entités assujetties à la TVA, y compris en franchise de TVA et y compris les micro-entreprises.
Defactu est positionnée comme solution compatible, raccordée à une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP. Vos factures sortent aux bons formats, transitent par la plateforme agréée partenaire, atteignent leurs destinataires et sont déclarées à l'administration fiscale dans les conditions prévues par la loi.
1er septembre 2026 : tous les indépendants et auto-entrepreneurs doivent être en capacité de recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique.
1er septembre 2027 : obligation d'émettre vos propres factures aux formats Factur-X, UBL ou CII, transmises via une plateforme agréée.
La conformité est traitée. Vous n'avez pas à choisir une plateforme agréée, à comparer cinquante offres, à comprendre la différence entre Factur-X et UBL. Defactu s'en occupe en silence. C'est l'argument minimum à attendre d'un outil de facturation en 2026, pas un argument différenciant.
Le prix, conséquence du modèle
La tarification de Defactu découle directement de tout ce qui précède. Pas d'abonnement, pas d'engagement, pas de palier.
Si vous émettez deux factures par mois, vous payez 1,30 €. Si vous prenez trois mois sans facturer, vous ne payez rien pendant trois mois. Si une année est plus chargée, le coût augmente, mais proportionnellement à votre activité, pas à un palier arbitraire.
Cette tarification est la traduction directe du modèle. Sans abonnement, il n'y a pas de relation continue à entretenir avec vous, donc pas de raison de vous solliciter. Vous payez quand vous utilisez. Le reste du temps, vous êtes laissé tranquille.
Defactu se positionne sur un terrain différent de l'abonnement mensuel et de l'outil gratuit. Il sert les utilisateurs pour qui un abonnement est disproportionné par rapport à leur volume réel, et pour qui le gratuit coûte trop cher en attention.
Pour qui Defactu est pensé
Le solo qui émet peu
Deux factures par mois, parfois cinq, parfois zéro. Activité de conseil ou de prestation à mission longue, où chaque facturation correspond à plusieurs semaines de travail. Vous n'avez aucun besoin d'un logiciel qui se déclenche tous les jours. Vous voulez un outil qui se laisse oublier entre deux usages.
L'activité intermittente ou secondaire
Vous alternez missions denses et périodes creuses. Vous avez une activité principale et une activité accessoire. Vous prenez parfois un congé long. Sur un abonnement, vous payez les mois où vous n'utilisez rien. Sur Defactu, vous ne payez que quand vous facturez. Le modèle est aligné avec votre rythme réel.
Le fatigué du SaaS
Vous avez désinstallé trois applications cette année parce que vous n'en pouviez plus des notifications, des emails de "réactivation" et des invitations à découvrir des fonctionnalités que vous n'aviez pas demandées. Vous cherchez activement des outils qui font une chose, qui la font bien, et qui ne vous demandent rien d'autre. Defactu est explicitement pensé pour vous.
La liste d'attente
Defactu est en pré-lancement. L'ouverture de la beta est prévue dans les prochaines semaines, avec un déploiement progressif par profils.
Inscrivez-vous à la liste d'attente sur defactu.fr. Vous serez prévenu dès que votre profil pourra accéder à l'outil, vous bénéficierez de la tarification de lancement, et vous recevrez au maximum deux emails entre l'inscription et l'accès. Pas trois, pas une newsletter, pas de relance.
L'inscription se fait avec votre adresse email, sans création de compte, sans engagement.
Rejoignez la liste d'attente
Si vous reconnaissez votre quotidien dans cet article, Defactu est probablement fait pour vous. Inscrivez-vous et soyez parmi les premiers à y accéder.
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